Sinds januari van dit jaar moeten ongeveer 50.000 bedrijven aan deze nieuwe normen voldoen, een flinke toename vergeleken met de 11.700 bedrijven die eerder onder de oude regelgeving vielen.

Dit houdt in dat alle grote bedrijven in de EU verplicht zijn om informatie te verstrekken over hun impact op mens en milieu. In deze blogpost bespreken we het CSRD-kader, de gevolgen hiervan voor de gebouwde omgeving en hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden om blijvend aan de eisen te voldoen.

Wat is het doel van de CSRD?

De CSRD vormt de nieuwe basis van het EU-actieplan voor duurzame financiering en ondersteunt de Europese Green Deal, die als doel heeft om tegen 2050 klimaatneutraal te zijn. Deze richtlijn bouwt voort op de eerdere richtlijn voor niet-financiële verslaglegging (NFRD) en scherpt de rapportagevereisten aan, terwijl de verplichtingen voor bedrijven worden uitgebreid.

Het belangrijkste doel van de CSRD is het verbeteren van de kwaliteit van duurzaamheidsrapportages. Door een gestandaardiseerd raamwerk te introduceren, biedt de richtlijn investeerders en andere belanghebbenden meer transparantie over de duurzaamheidsinspanningen van bedrijven. Dit maakt het mogelijk voor investeerders, consumenten en beleidsmakers om de niet-financiële prestaties van grote bedrijven beter te beoordelen, wat een verantwoorde bedrijfsvoering bevordert.

Voor wie geldt de CSRD?

Bedrijven die aan onderstaande criteria voldoen, zijn verplicht tot een jaarlijkse duurzaamheidsrapportage:

• Grote bedrijven die aan minstens twee van de volgende drie voorwaarden voldoen:
  • 250 of meer werknemers
  • € 50 miljoen of meer aan netto-omzet
  • € 25 miljoen of meer aan activa
• Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) op Europese markten die aan minstens twee van de volgende voorwaarden voldoen:
  • 50 of meer werknemers
  • Een netto-omzet van meer dan € 8 miljoen
  • Activa van meer dan € 4 miljoen
• Moedermaatschappijen buiten de EU die een totale groepsomzet in de EU hebben van meer dan € 150 miljoen.

Bedrijven die aan deze criteria voldoen, moeten transparant rapporteren over hun duurzaamheidsimpact.

Tijdlijn voor naleving van de CSRD

De deadline voor de eerste duurzaamheidsrapportages onder de CSRD hangt af van de bedrijfsomvang. Naar verwachting moeten bedrijven hun rapporten indienen tussen 2025 en 2029.

• Januari 2024: grote EU-bedrijven met meer dan 500 werknemers beginnen met het verzamelen van gegevens voor hun eerste rapportages, die in 2025 ingediend moeten worden. Vanaf 14 februari 2024 werd de CSRD aangepast om sectorspecifieke Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS) toe te voegen en deadlines voor bepaalde grote bedrijven met twee jaar te verlengen.
• Januari 2025: andere grote EU-bedrijven starten met gegevensverzameling voor hun duurzaamheidsverslagen, met rapportage in 2026.
• Januari 2026: kleine en middelgrote ondernemingen kunnen beginnen met het verzamelen van gegevens. Zij mogen echter twee jaar uitstel krijgen voordat zij verplicht zijn te rapporteren, met enkele uitzonderingen.
• Januari 2028: moedermaatschappijen buiten de EU starten met gegevensverzameling voor hun eerste rapportages in 2029.

De CSRD bepaalt dat verschillende rapportagestandaarden, zoals de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), van toepassing zijn op verschillende soorten bedrijven. Elk type bedrijf heeft specifieke deadlines en vereisten voor gegevensverzameling, afhankelijk van de grootte en sector. Aangezien de regelgeving zich blijft ontwikkelen, kunnen deze deadlines en vereisten in de toekomst nog veranderen, zoals de ESRS-wijzigingen in februari lieten zien.

CSRD-rapportagevereisten

Bedrijven die onder de CSRD vallen, moeten uitgebreid rapporteren over hun impact op milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG). Hoewel de richtlijn alle ESG-onderwerpen omvat en specifieke Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS) voorschrijft, richt dit artikel zich op de milieurapportage. Dit sluit aan bij de missie van Madaster om duurzaamheid binnen de bouwsector te bevorderen.

Normen voor milieurapportage

Bedrijven moeten robuuste kaders aannemen om hun milieueffecten in verschillende categorieën te beoordelen en openbaar te maken. Deze omvatten:

1. ESRS E1: Klimaatverandering
   Bedrijven moeten transparant rapporteren over hun gebruik van koolstofkredieten, de uitstoot van CO₂-equivalenten, hun strategieën voor klimaatadaptatie en plannen om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en de klimaatbestendigheid te vergroten.
2. ESRS E2: Verontreiniging
   Deze norm moedigt bedrijven aan om hun verontreinigende stoffen te analyseren, waaronder anorganische verontreinigende stoffen en stoffen die de ozonlaag aantasten. Ook worden zij aangemoedigd om te beoordelen hoe menselijke activiteiten bijdragen aan de verontreiniging.
3. ESRS E3: Water en mariene hulpbronnen
   Bedrijven zijn verplicht om informatie te verstrekken over nabijgelegen waterlichamen die vervuild raken of schaars worden, zoals de Grote Meren, de Colorado-rivier of het Grote Zoutmeer. Ook moeten ze rapporteren over economische activiteiten die verband houden met waterwinning en de algemene waterschaarste.
4. ESRS E4: Biodiversiteit
   Deze norm richt zich op de variabiliteit van levende organismen in ecosystemen, onderzoekt veranderingen als gevolg van de milieu-impact van een bedrijf en identificeert gebieden die het gevoeligst zijn voor veranderingen in biodiversiteit.
5. .ESRS E5: Gebruik van hulpbronnen en circulaire economie
   De definitieve milieunorm verplicht bedrijven om hun grondstofstromen en hun bijdrage aan de ontwikkeling van duurzame praktijken openbaar te maken.

Bovendien moeten bedrijven volgens het voorgestelde kader voor duurzaamheidsrapportage informatie verstrekken over indirecte CO₂-emissies die voortkomen uit zowel upstream- als downstreamactiviteiten in de waardeketen. Het meten van deze emissies kan een uitdaging zijn, waardoor het voor bedrijven van cruciaal belang is om zo snel mogelijk met dit proces te beginnen om aan de naleving te voldoen.

Daarnaast is het essentieel om grondig onderzoek te doen naar de rapportagevereisten die relevant zijn voor jouw bedrijf.

Milieurapportage en Levenscyclusanalyse (LCA)

Om te voldoen aan de CSRD-vereisten moeten bedrijven verder kijken dan eenvoudige koolstofberekeningen en gebruikmaken van uitgebreide methodologieën zoals levenscyclusanalyse (LCA). LCA biedt een grondige evaluatie van de ecologische voetafdruk van een product gedurende de gehele levenscyclus. Dit waarborgt niet alleen de naleving van de richtlijnen, maar benadrukt ook mogelijkheden voor duurzame verbeteringen. Door LCA toe te passen, voldoen bedrijven niet alleen aan de wettelijke normen, maar behalen ze ook een concurrentievoordeel, omdat sterke milieuprestaties steeds meer milieubewuste investeerders en klanten aantrekken.

Voorbereiding op de CSRD

Om te voldoen aan de CSRD-vereisten voor milieurapportage moeten bouwbedrijven zich richten op de volgende belangrijke gebieden:

• Duurzaamheidsbeoordelingen: evalueer huidige bedrijfsvoering en identificeer verbeterpunten. Implementeer strategieën om de milieueffecten te verminderen, zoals het optimaliseren van materiaalgebruik en het toepassen van energiezuinige technologieën.
• Rapportagekaders: stel systemen op voor het verzamelen en analyseren van gegevens over duurzaamheid. Stem rapportages af op de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) om naleving en transparantie te waarborgen.
• Betrokkenheid van belanghebbenden: werk samen met belanghebbenden, waaronder klanten en leveranciers, om duurzaamheid in de hele toeleveringsketen te bevorderen. Door partnerschappen aan te gaan, kunnen hulpbronnen efficiënter worden benut en de algehele projectresultaten worden verbeterd.

Een softwareoplossing

Hoewel levenscyclusanalyse (LCA) een effectieve methode is om te voldoen aan de CSRD-vereisten voor milieurapportage, kan het proces complex en tijdrovend zijn. Madaster biedt een softwareoplossing die het verkrijgen van gegevens over de ecologische voetafdruk vereenvoudigt, zodat bedrijven gemakkelijker aan de CSRD-eisen kunnen voldoen. Het platform maakt jaarlijkse updates van milieuportfolios mogelijk, waardoor de naleving soepel verloopt. Bovendien kunnen met Madaster levenscyclusanalyses (LCA’s) van gebouwen worden uitgevoerd, wat vooral voordelig is voor kleine en middelgrote bedrijven met kleinere portfolios die behoefte hebben aan nauwkeurige metingen en transparante rapportage.

Vooruitblik

Nu de CSRD nieuwe standaarden voor duurzaamheidsrapportage vaststelt, moeten bedrijven—vooral MKB-bedrijven met minder robuuste rapportagemogelijkheden—zich proactief aanpassen. Een softwareoplossing zoals Madaster stelt bedrijven in staat om door het complexe landschap van CSRD-naleving te navigeren en bij te dragen aan een duurzame toekomst. Ontdek hoe Madaster jou kan helpen om jouw weg naar CSRD-compliance te stroomlijnen.