GRESB is een internationale benchmark waarmee investeerders de duurzaamheidsprestaties van vastgoed en infrastructuur kunnen vergelijken. Organisaties leveren jaarlijks gegevens aan over beleid, resultaten en projecten. GRESB valideert de invoer met automatische en inhoudelijke checks en zet ze om in scores en rapporten. Het doel is eenvoudig: betrouwbare, vergelijkbare informatie zodat kapitaal naar de best presterende en meest toekomstbestendige assets kan gaan.

GRESB is vooral relevant voor organisaties die kapitaal aantrekken, beheren of verantwoorden op portefeuilleniveau. Denk aan:

• Asset owners (bijv. pensioenfondsen, verzekeraars, vastgoedfondsen)
• Investeerders/ beleggers en fund managers
• Assetmanagers en vastgoedbeheerders
• Ontwikkelaars die voor institutionele partijen bouwen of renoveren
• ESG- en duurzaamheidsadviseurs die rapportages en verbeterprogramma’s ondersteunen

Werk je met een klein portfolio zonder externe financieringsdruk? Dan voelt GRESB misschien minder urgent. Tegelijk groeit de vraag naar ESG-transparantie snel, ook bij financiers, aandeelhouders en toezichthouders. Vooruitlopen loont dus, óók als je nog niet meedoet aan de benchmark.

GRESB kijkt naar drie onderdelen.

1. Management gaat over beleid, doelen, bestuur, risicobeheer en de manier waarop je stakeholders betrekt.
2. Performance gaat over gemeten resultaten op assetniveau, zoals energieverbruik, emissies, water, afval en dekkingsgraad van je data.
3. Development gaat over nieuwbouw en renovatie, met aandacht voor ontwerpkeuzes, ingebedde CO₂ en kwaliteitsborging tijdens de uitvoering.

Samen geven deze onderdelen een score en een rating waarmee je jezelf en je assets kunt spiegelen aan vergelijkbare partijen.

Begin bij een eenvoudige inventarisatie per gebouw: wie heeft welke data, in welk systeem, en over welke periode. Leg eigenaarschap vast per thema zodat niet alles op het laatste moment bij één persoon terechtkomt. Verzamel meetgegevens en bronbestanden bij voorkeur rechtstreeks uit de bron: energieleverancier, gebouwbeheersysteem, meetrapport, certificeringsrapport of as-built documentatie.

Voor projecten in ontwikkeling (Development) leg je keuzes vast tijdens het ontwerp, niet achteraf. Documenteer aannames voor levenscyclusanalyses (LCA’s), herkomst van materialen en eventuele hergebruikscenario’s. Hoe eerder je dit doet, hoe makkelijker de validatie en hoe kleiner de kans op datagaten.

Operationele CO₂ is de uitstoot die vrijkomt tijdens het gebruik van een gebouw. Denk aan energie voor verwarming, koeling en verlichting.

Materiaalgebonden koolstof (embodied carbon) is de uitstoot die samenhangt met de materialen en het bouwproces zelf: van winning en productie tot transport, montage en het einde van de levensduur.

In veel portefeuilles dalen operationele emissies door efficiëntere installaties en groene stroom. Daardoor wordt het belang van materialen en bouw relatief groter. Juist dáár kun je met ontwerpkeuzes en hergebruik veel winst pakken.

Materialen en circulariteit raken in GRESB vooral de onderdelen die gaan over projecten en over beleid. Bij nieuwbouw en renovatie draait het om hoe je materiaalkeuzes maakt en onderbouwt. Maak je hergebruik mogelijk, ontwerp je demontabel en kun je je keuzes en impact aantoonbaar maken, bijvoorbeeld met LCA-onderbouwing?

Bij de resultaten over de bestaande portefeuille werkt dit vaak indirect door. Denk aan thema’s zoals afvalstromen, datadekking en datakwaliteit, en hoe goed je maatregelen en uitkomsten kunt vastleggen en toelichten. Dat levert betere projecten op én het maakt je GRESB-dossier sterker.

Een goed materialenpaspoort of gebouwregistratie geeft je grip op drie punten die GRESB belangrijk vindt.

1. Je hebt aantoonbare data. Je kunt laten zien welke materialen waar zitten, met bronverwijzingen en documentatie. Dat versnelt validatie en voorkomt discussies over aannames.
2. Je kunt sturen in plaats van alleen rapporteren. Met inzicht in componenten, EPD’s en scenario’s vergelijk je varianten eerlijk en kies je onderbouwd voor lagere CO₂ en meer hergebruik.
3. Je kunt opschalen naar portefeuilleniveau. Als elk project dezelfde basisgegevens vastlegt, kun je op portfolio niveau prioriteren: waar is de grootste CO₂-reductie haalbaar, waar ligt de meeste restwaarde, welke assets vragen een andere strategie.

GRESB-rapportage vraagt om meer dan alleen cijfers. Het gaat ook om de onderbouwing: waar komt je data vandaan en hoe toon je die aan. Madaster helpt om die informatie gestructureerd vast te leggen, zodat je minder tijd kwijt bent aan het verzamelen uit losse documenten en verschillende systemen.

Madaster is officieel GRESB Solutions Partner. Daardoor sluit het platform goed aan op wat GRESB vraagt rondom datakwaliteit, transparantie en bewijsvoering. Daarnaast heeft Madaster de Urban Mining Screener. Daarmee kun je snel inzicht krijgen in materiaal- en gebouwinformatie, zodat je sneller resultaten hebt die je nodig hebt om je GRESB-rapportage te ondersteunen (afhankelijk van je scope en beschikbare data).

Dit maakt het proces praktischer: je werkt met consistente gegevens, kunt keuzes beter onderbouwen en houdt overzicht op asset- en portefeuilleniveau.